HONESTY& ECM

Die Software für das unternehmensweite Informationsmanagement
Ihrer Dokumente und Akten 

Oft sind es die vermeintlich kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen, gerade in der High-Tech-Industrie. Denn IT-Unternehmen gibt es viele, Softwarehersteller auch, IT-Dienstleister erst recht. Selbst beim Enterprise Content Management ist das Angebot nicht klein. Wir wissen also, dass Sie als Kunden eine Wahl unter zahlreichen Anbietern haben.

Deshalb haben wir unsere gesamte IT- und Kundenerfahrung in die Entwicklung von HONESTY& ECM gesteckt, um Ihnen ein Cloud-fähiges, Java-unabhängiges Dokumentenmanagementsystem anzubieten, das keine Wünsche offenlässt.  

Ihre Vorteile mit HONESTY& ECM

Zeit sparen

Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten und finden Sie Unterlagen schnell und einfach wieder. Automatisieren Sie wiederkehrende Ablagevorgänge, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Kosten senken

Verabschieden Sie sich von Papierbergen und teuren Lagerplätzen. Die digitale Dokumentenverwaltung steigert die Produktivität und Ihrem Unternehmen bleibt mehr Geld zum Investieren.

Effizienz steigern

Funktionen zur Archivierung und Automatisierung machen Prozesse nachvollziehbar und transparent. In Ihrem Unternehmen wird die Zusammenarbeit optimiert und die Bearbeitungsqualität steigt.

Immer auf der sicheren Seite

Die besten Rahmenbedingungen für revisionssichere Datenverwaltung. Vom Erfassen bis zur Vernichtung werden Ihre Daten zuverlässig archiviert. Das senkt das Risiko eines Datenverlusts auf ein Minimum.

Produktivität erhöhen

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Dokumente und Prozesse. Der Activity Stream sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit und soziale Funktionen halten alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand.

Jederzeit für Sie da

Von der Erstberatung bis zur Implementierung und darüber hinaus: Mit dem exklusiven Support durch Ihren persönlichen Vertriebspartner haben Sie immer einen ausgewiesenen Experten an Ihrer Seite.

Funktionen & Features

Suchen & Finden

1 Mit der gezielten Suche nach Attributen finden Sie sofort die gewünschte Information.
2 Durch die Suche nach fehlenden Attributen lassen Sie sich alle unvollständigen Dokumente anzeigen und machen offene Arbeitsschritte sichtbar.
3 Sortieren Sie Ihre Suchergebnisse nach unterschiedlichen Attributen, um den Überblick zu behalten.
4 Zuletzt bearbeitete Dokumente und Ordner werden angezeigt, damit Sie schneller darauf zurückgreifen können.
5 Die Ordnerstruktur lässt sich einfach an Ihr Nutzungsverhalten anpassen.
6 Häufige Suchanfragen lassen sich als „Bookmarks“ abspeichern, um zukünftig schnellere Ergebnisse zu erzielen.
7 Nehmen Sie wichtige Unterlagen in Ihre „Favoriten“ auf, um mit einem Klick auf sie zuzugreifen.

Dokumentenbereich

1 Durch die Mandantenfähigkeit können Sie Dokumentenbereiche anlegen, um einzelne Unternehmensbereiche und Abteilungen getrennt voneinander abzubilden.
2 In der Dokumentenvorschau lassen sich über 50 Dateiformate anzeigen und mit Anmerkungen, Stempel oder Haftnotizen versehen.
3 Das Digital Rights Management (DRM) sorgt für mehr Sicherheit und ermöglicht es zum Beispiel, die Druckfunktion einzuschränken oder das Kopieren von Text zu verhindern.
4 Durch das umfassenden Versionsmanagement vermeiden Sie unnötige Doppelbearbeitungen.
5 Listen Sie mithilfe der Änderungshistorie alle Bearbeitungsschritte Ihrer Dokumente auf und behalten immer den Überblick über die aktuellste Version (Check-In/Check-Out Funktion).
6 Der digitale Papierkorb verhindert das versehentliche Löschen wichtiger Informationen, indem sie erst bei der manuellen Leerung des Papierkorbs endgültig gelöscht werden.

Teamarbeit

1 Social Features verbessern die Zusammenarbeit: Hinterlassen Sie Ihrem Kollegen wichtige Notizen oder taggen Sie ihn in einem Kommentar, um ihn direkt darüber zu informieren.
2 Jeder Nutzer hat sein eigenes Profil mit Kontaktdaten, sodass Sie nicht lange nach einem Kollegen eines anderen Standorts suchen müssen.
3 Der Activity Stream hält sie immer auf dem Laufenden über den Status eines Dokuments: Somit sind Sie immer über Änderungen oder den letzten Bearbeitungsstand informiert.

Workflow

1 Organisieren Sie Arbeitsabläufe bis ins letzte Detail: Mit To-Do-Listen behalten Sie den Überblick über noch zu erledigende Aufgaben.
2 Vergeben Sie Dokumenten einen Status, um offene Baustellen zu identifizieren.
3 Vordefinierte Workflows helfen Ihnen bei Arbeitsabläufen Zeit zu sparen. Adhoc-Workflows lassen sich ganz einfach an Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen ausrichten.
4 Mit Workflow-gesteuerten Aktionen aktivieren Sie externe Services über den Workflow und übergeben somit Daten, um externe Applikationen zu steuern.
5 Die automatische Erinnerungsfunktion im Workflow lässt Sie keinen Wiedervorlagetermin mehr verpassen.

Document Lifecycle

1 Setzen Sie klare Zugriffsrechte über die Verteilung von Nutzerrollen. Damit können Sie ein passendes Rechtesystem aufbauen, das zu Ihrer Unternehmsstruktur passt.
2 Legen Sie bestimmte Berechtigungen bis auf die Ebene eines Attributs fest.
3 Durch eine HTTPS / TLS-verschlüsselte Kommunikation zwischen Browser-Client und Server sowie zwischen zusätzlichen Diensten gewährleisten wir die vollste Sicherheit für Ihre Daten.

Administration

1 Mit den Sprachpaketen können Sie die Oberfläche und Attributnamen in vielen unterschiedlichen Sprachen nutzen.
2 Die automatischen Systemstatus Benachrichtigungen machen schnelle Problemlösungen möglich und gewährleisten einen optimalen Betriebsablauf.
3 LDAP / Active Directory erlaubt die zentrale Benutzerverwaltung.

Integration

1 WebDAV Server
2 REST-Schnittstelle
3 Zahlreiche Import- und Exportfunktionen

Produktversionen

Starten Sie mit der digitalen Dokumentenverwaltung und HONESTY& ECM. Entweder auf Ihrem eigenen Unternehmensserver mit lokaler Datenspeicherung oder einfach sofort loslegen über unsere hauseigene Cloud.

Auf eine Unterteilung in einzelne Pakete und Module mit unterschiedlichem Funktionsumfang wird bewusst verzichtet, sodass beide Lizenzmodelle denselben Funktionsumfang bieten.

ECM Cloud

Verwalten Sie Ihre Daten von überall und jederzeit. Mit der Cloud-Lizenz wird Ihnen HONESTY& ECM von unseren Servern im Rhein-Main-Gebiet aus der hauseigenen Cloud bereitgestellt. Support und Wartung sowie Speichervolumen für Ihre Daten sind dabei inbegriffen. Das Speichervolumen ist vom gewählten Paket abhängig und kann bei Bedarf erweitert werden.

ab Netto:
36 € pro Monat

ECM On-Premise

Verwalten Sie Ihre Daten auf Ihren eigenen Servern. Mit der On-Premise-Lizenz können Sie HONESTY& ECM von Ihrem eigenen Windows oder Linux Server nutzen. Dabei werden Ihre Dokumente lokal in Ihrem Unternehmen gespeichert. Auf Anfrage kann eine vorbereitete VM geliefert werden. Support und Wartung sind im ersten Jahr verpflichtend inbegriffen.

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